北京鸿翔远成科技有限公司

轻量级业财融合解决方案

企业实行“业财一体化”的目的是通过对业务与财务流程进行整合再造,使业务与财务处理流程融合,最终使企业价值最大化。 随着互联网+、大数据、云计算等新技术的发展,企业的信息化程度不断提高。在各行业产业转型升级快速发展、产品或服务研发精细化、高端化的过程中,企业要想在竞争激烈的市场里获取一席之地,不能停留在原有的管理模式之上,而应将信息化管理思想贯穿到各个管理环节之中,加强财务与业务之间的合作,这是很多企业满足新时代经济发展需求的发展方向。因此,企业开展业务与财务一体化(简称为“业财一体化”)建设至关重要。 “业财一体化”是信息化环境下企业普遍采用的可以跨部门使用的信息化财务管理工具,主要包含固有资产管理、采购管理、销售管理、项目管理等不同功能,同时也包含成本管控等内容。这种方式可以使企业的业务和财务一体化管理,企业各项经济活动数据可以共享,彻底消除“数据孤岛”现象。
关键需求

站在项目管理信息化整体规划的高度,建立业务财务过程一体化和业务过程数据的互通机制,在消除数据孤岛的同时,进一步建立业务财务综合应用场景的预警控制机制,依靠“业务财务过程的真实数据和管控手段”实现降本增效。

关键需求
业务痛点 业务痛点
方案概要

借助业财一体化集成管控平台的集成适配、数据标准化、数据加工、数据分析、管控规则等功能模型,最大化利用现有信息化系统的价值,快速建立内部业务数据和财务数据的互通机制,消除系统与系统之间、部门与部门之间的“数据孤岛”,进而建立起业务和财务之间的过程数据管控预警机制。

业财一体化既需要内部业务和财务的融合,又需要内部业务和外部供应商的协同。通过业财一体化集成管控平台建立起内部业务与外部供应商之间的协同机制,做到“供应商一处录入,内部业务财务人员多处重复使用”,可以极大的减少内部业务单据的录入成本、提高工作效率,同时也为供应商开放了一个信息互通的平台,有利于项目业务的管理和协同。

方案概要
方案亮点
亮点1:集成适配和动态管控,两大机制助力业财一体化持续成功。

企业不同的发展时期,在人员素质、数字化能力、信息化投入、管理制度、管控程度等方面都有较大的差异,既有业务流程的标准化需求,又有管控治理的柔性化要求,业财一体化集成解决方案可以结合行业标准流程和企业个性化需求,通过集成适配和动态管控相结合的方式满足央企、国企、民企不同的业财一体化应用需求。

亮点2:内通外连,极大降低沟通成本,提高协同工作效率。

为外部供应商建立业务往来服务平台,借助业财一体化集成管控平台连通企业内部业务部门,实现供应商填写申请单据,对应业务部门复核确认,并自动生成企业内部业务系统数据(如成本管理系统),做到一处录入多处使用,减轻业务人员重复录入的工作量,提高工作效率。

亮点3:通过业务指标体系数字化,保障决策管控落到实处,用真实过程数据助力降本增效。

源自国家十三五、十四五规划重点项目信息化建设成果积累,帮助企业按业务线建立适合自身管控需要的考评指标体系,借助业财一体化集成管控平台,让考评指标体系进入各业务环节,用实际数据指导项目的经营管理,保障决策管控落到实处,用真实过程数据助力降本增效。

实施步骤

通过把脉、诊断和实施三个阶段来开展工作。