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工程材料管理系统

工程材料管理系统,是以工程建设中使用的材料为管理对象的软件系统,功能包括项目档案、材料档案、采购管理、合同管理、材料管理、结算管理、财税管理、材料报表、统计分析等功能,拥有可视化管控中心、数据可追溯、一处录入,多处复用、快速排查非正常数据、与OA审批流程无缝集成等五大亮点功能,欢迎咨询采购!
系统框架

工程材料管理系统按照基础技术、基础平台、业财一体化管理和管控中心共四个层次进行架构设计,既考虑了材料管理和财税业务的独立性,又考虑了业务的关联性和连续性,同时兼顾了材料管理业务和财税业务与OA审批流程的集成性。用户既可以将材料管理财税一体化系统作为一个独立的系统使用,也可以与周边的系统集成使用,还可以在现有业务模块的基础上进行扩展开发,以满足现实业务日益成长的需要。

  • 基础技术:工程材料管理系统是基于Java Web技术体系开发的,采用了前后端分离技术,支持单机、局域网、VPN、云服务器等多种部署模式,支持Edge、Google、360等浏览器访问,支持MySQL、SQLServer、Oracle等数据库和Linux、Windows等操作系统,系统框架图中列举了用到的部分开源技术框架。
  • 基础平台:由门户子系统、权限子系统和集成适配子系统共三部分组成,为前后端的系统处理提供构件、接口和服务支持,同时还提供了支撑一体化系统运行所必需的持久化、事务、日志、安全、多线程和缓存等基础功能。
  • 业财一体化管理:由材料管理和与之对应的财税管理两大部分组成,包括项目档案、采购、入库、出库、退库、退货、分供商管理、计划、付款、发票、统计分析等在内的30多个模块。
  • 管控中心:以过程数据为中心,帮助材料管理人员和财务人员及时发现管理过程中的问题,如:无订单到货的材料比例,跨项目订单到货比例,库存报警的项目,占用超时的物料车,材料订单到货比例,支付比例超限的单据,应付未付情况,审批中的付款申请情况,单方造价(材料成本)情况等等。
  • 扩展能力:用户可以在本系统的基础上进行扩展开发,升级为具有成本管理、项目管理等功能的系统,也可以集成GIS、BIM、物联网终端等开发出满足更多需求和更高要求的系统。
业务流程

工程材料管理系统以“材料管理业务流程”为主线实现,包括采购管理、采购合同、材料管理、结算管理和财税管理共五大块业务,实现了线下纸质单据的数字化和自动化,做到了一处输入多处使用,极大的减轻了业务人员和财务人员的负担。

亮点1:管控中心

项目材料管理监控中心,以“过程数据”为基础,帮助材料管理人员和财务人员及时发现管理过程中的问题,如:无订单到货的材料比例,跨项目订单到货比例,库存报警的项目,占用超时的物料车,材料订单到货比例,支付比例超限的单据,应付未付情况,审批中的付款申请情况,单方造价(材料成本)情况等等,帮助业务人员和财务人员快速发现问题、分析问题,为解决问题提供有效的数据支撑和数据钻取功能支持。

亮点2:数据追溯

工程材料管理系统建立了从统计数据、业务过程记录到原始凭证单据的追溯机制,方便业务人员自行核对数据,追溯业务往来。系统同时提供了数据的导出功能,便于业务人员将数据导出到Excel文件中,做进一步的分析利用。

亮点3:一处录入,多处复用

工程材料管理系统建立了材料字典,以及业务流程数据的复用机制,用户在业务起始环节录入或选择的数据,当在后续业务环节中使用时,系统会自动带出供业务人员选择复用,既保障了前后业务环节数据的一致性,也为各岗位业务人员提供了前置数据参考。同时,系统还提供了Excel文件数据导入功能,业务人员可以将既有Excel文件中的材料数据导入到系统中,系统会自动将其与材料字典中的材料进行匹配,既保证了导入数据和系统材料字典数据的一致性,又提高了系统的易用性。

亮点4:快速排查非正常数据

工程材料管理系统为业务人员提供了一套数据核查和盘点机制,通过快速过滤非正常数据、追溯业务过程记录,可以精准定位问题,从而及时弥补管理漏洞,调整和优化业务操作办法。过滤问题数据的条件包括库存总量小于0的材料、已下单在途量小于0的材料、库存总额小于0的材料、出入库平均单价不同的材料等等,还可以根据需要添加更多的特殊过滤条件。